Технологии продуктивного воздействия в деловом общении

Поднимается на новые вершины тот, кто умеет привлечь на свою сторону всевозможных специалистов и потенциальных партнеров, и застать врасплох конкурентов

Наши услуги

Проект по оптимизации организационно-функциональной структуры

Сфера деятельности компании Заказчика: Услуги по механизации строительства.

Цели проекта: Передача части функций бизнес-единиц управляющему центру.

Описание работ, которые выполнялись консультантом в данном проекте.

  • Для достижения  цели в ходе проекта  решались следующие задачи:

  • Определен состав требований со стороны руководства компании Заказчика к новой структуре.

  • Проведена диагностика организационно - функциональной структуры компании (по результатам управленческого аудита).

  • Проанализировано распределения функций, полномочий, зон ответственности, фаз управленческого процесса между бизнес-единицами и управляющим центром.

  • Выявлены функции бизнес-единиц, которые необходимо передать управляющему центру.

  • Проведена фиксация места каждого подразделения в процессе деятельности бизнес-единицы.

  • Уточнено содержание работ, процедур и действий, фактически выполняемых каждым руководителем и сотрудником в рамках занимаемой должности, определены деловые и информационные взаимодействия для каждой должности. 

  • Выявлены и описаны непрофильные функции для каждой должности: установлены несоответствия и расхождения между работой, фактически выполняемой сотрудником, занимающим эту должность и функциями, зафиксированными в его Должностной инструкции.

  • Проведена оценка загрузки и интенсивности работы сотрудников бизнес-единиц. 

  • Проведена оценка оптимальности расстановки персонала: определение набора ключевых компетенций для каждой конкретной позиции, оценка персонала, формирвание рекомендаций по расстановке кадров.

  • Сформированы заключения об избыточности/недостаточности функций, выполняемых сотрудниками.

  • Сделаны выводы о выявленных зонах функциональной неэффективности персонала: сформирован перечень должностей, требующих а). привлечения качественно новых кадров, б) упразднения или в) объединения.

  • Произведено проектирование организационно-функциональной структуры для обеспечения баланса функций.

  • Разработаны рекомендации по оптимизации оргструктуры компании. 

  • Отредактированы (а в случае их отсутствия разработаны) Положения о подразделениях с учетом изменений оргструктуры.

  • Разработаны рекомендации по оптимизации численности персонала бизнес-единиц.

  • Составлен «профиль должности» для каждой должностной позиции, исходя из производственных задач, решаемых структурными подразделениями. В «Профиле должности» описывается функционал, определяются требования к квалификации сотрудника, KPI для данной должности

  • Разработаны предложения по развитию персонала компании.

Методы и формы работ:   

  • Изучение управленческой документации: знакомство с оргструктурой; штатным расписанием, Положениями о подразделениях, с рабочими регламентами, должностными инструкциями.

  • Структурированные интервью с руководителями бизнес-единиц, руководителями среднего звена, сотрудниками.

  • Фотография Рабочего Дня (ФРД).

  • Включенное наблюдение.

  • Процедура оценки.

Результаты:   

  • Руководству компании представлен проект новой организационно-функциональной структуры, обеспечивающий баланс функций.

  • Отредактированы (а в случае их отсутствия разработаны) Положения о подразделениях с учетом изменений оргструктуры.

  • Даны рекомендации по оптимизации численности персонала бизнес-единиц.

  • Составлен «профиль должности» для каждой должностной позиции.

  • Разработаны предложения по развитию персонала компании.