Сфера деятельности компании Заказчика: Услуги по механизации строительства.
Цели проекта: Передача части функций бизнес-единиц управляющему центру.
Описание работ, которые выполнялись консультантом в данном проекте.
Для достижения цели в ходе проекта решались следующие задачи:
Определен состав требований со стороны руководства компании Заказчика к новой структуре.
Проведена диагностика организационно - функциональной структуры компании (по результатам управленческого аудита).
Проанализировано распределения функций, полномочий, зон ответственности, фаз управленческого процесса между бизнес-единицами и управляющим центром.
Выявлены функции бизнес-единиц, которые необходимо передать управляющему центру.
Проведена фиксация места каждого подразделения в процессе деятельности бизнес-единицы.
Уточнено содержание работ, процедур и действий, фактически выполняемых каждым руководителем и сотрудником в рамках занимаемой должности, определены деловые и информационные взаимодействия для каждой должности.
Выявлены и описаны непрофильные функции для каждой должности: установлены несоответствия и расхождения между работой, фактически выполняемой сотрудником, занимающим эту должность и функциями, зафиксированными в его Должностной инструкции.
Проведена оценка загрузки и интенсивности работы сотрудников бизнес-единиц.
Проведена оценка оптимальности расстановки персонала: определение набора ключевых компетенций для каждой конкретной позиции, оценка персонала, формирвание рекомендаций по расстановке кадров.
Сформированы заключения об избыточности/недостаточности функций, выполняемых сотрудниками.
Сделаны выводы о выявленных зонах функциональной неэффективности персонала: сформирован перечень должностей, требующих а). привлечения качественно новых кадров, б) упразднения или в) объединения.
Произведено проектирование организационно-функциональной структуры для обеспечения баланса функций.
Разработаны рекомендации по оптимизации оргструктуры компании.
Отредактированы (а в случае их отсутствия разработаны) Положения о подразделениях с учетом изменений оргструктуры.
Разработаны рекомендации по оптимизации численности персонала бизнес-единиц.
Составлен «профиль должности» для каждой должностной позиции, исходя из производственных задач, решаемых структурными подразделениями. В «Профиле должности» описывается функционал, определяются требования к квалификации сотрудника, KPI для данной должности
Разработаны предложения по развитию персонала компании.
Методы и формы работ:
Изучение управленческой документации: знакомство с оргструктурой; штатным расписанием, Положениями о подразделениях, с рабочими регламентами, должностными инструкциями.
Структурированные интервью с руководителями бизнес-единиц, руководителями среднего звена, сотрудниками.
Фотография Рабочего Дня (ФРД).
Включенное наблюдение.
Процедура оценки.
Результаты:
Руководству компании представлен проект новой организационно-функциональной структуры, обеспечивающий баланс функций.
Отредактированы (а в случае их отсутствия разработаны) Положения о подразделениях с учетом изменений оргструктуры.
Даны рекомендации по оптимизации численности персонала бизнес-единиц.
Составлен «профиль должности» для каждой должностной позиции.
Разработаны предложения по развитию персонала компании.
