Технологии продуктивного воздействия в деловом общении

Поднимается на новые вершины тот, кто умеет привлечь на свою сторону всевозможных специалистов и потенциальных партнеров, и застать врасплох конкурентов

Наши услуги
» Услуги » Корпоративные тренинги » Тренинги по темам » Тренинги для руководителей » Тайм-менеджмент. Кайросы - основа гибкого планирования

Тайм-менеджмент. Кайросы - основа гибкого планирования

Цели, ценности, приоритеты – знакомые слова! Как часто нам удается вспоминать о них в круговерти дел, заедающей текучки и нескончаемом потоке информации?  Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности. Как совместить  карьеру, успех в работе и насыщенность и полноту  жизни? – вопрос, который актуален как никогда.

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

Цель тренинга:

Изучить основные принципы и технологии тайм-менеджмента. Развитие навыков планирования и управления временем. Выработка рекомендаций по повышению личной эффективности и  эффективности использования рабочего времени.

В результате тренинга участники:

•    Познакомятся с ключевыми приемами и технологиями тайм-менеджмента, направленными на повышение личной эффективности;
•    Освоят приемы гибкого планирования и бюджетирования времени;
•    Проанализируют собственный рабочий день и получат рекомендации по борьбе с «поглотителями» времени;
•    Познакомятся с приемом  «стратегическая картонка» (как успевать главное и не растрачиваться на мелочи и текучку.);
•    Ознакомятся с понятием «кайросы» и научатся эффективно их использовать;
•    Отработают техники постановки цели и приоритезации задач;
•    Научатся мотивировать себя на выполнение задач, которые все время откладывают;
•    Познакомятся с понятием «кайросы», как их эффективно использовать.

Программа тренинга:

1.  Тайм менеджмент. Основные понятия и принципы

Проза жизни: вчера – рано, завтра – поздно, сегодня – некогда. Знакомая ситуация? Постоянный цейтнот – практика нашей жизни и условие, ведущее к эмоциональному выгоранию и вечному недовольству. Можно ли разобраться в своих отношениях со временем своей жизни?

 В данном блоке участники рассмотрят темы: 

  • Что включает понятие тайм-менеджмента.  История развития, основные принципы. Западный и отечественный опыт. Кто и когда задумывается об управлении временем.

  • Хронометраж. Плюсы и минусы приема. Как заставить его работать на себя.

  • Сбор ситуаций «дефицита» времени.

  • Экспресс анализ рабочего дня.

  • Как выработать у себя «чувство времени».

  • Типичные и индивидуальные поглотители времени и способы борьбы с ними.

2.  Постановка целей 

«Как корабль назовешь, так он и поплывет!»  и «правильно поставленная цель уже половина дела» -  общеизвестные крылатые  фразы. Часто уже в описании цели лежат подводные камни, которые затрудняют ее достижение. Рассмотрим эффективные приемы постановки цели и их применение как в бизнесе так и за его пределами. 

Целеполагание. Основные подходы и приемы постановки цели:

  • Технология SMART и надцели;

  • Краткосрочные и долгосрочные цели;

  • Целеполагание в бизнесе (цели компании, подразделения, сотрудников – что бывает, когда они коррелируют  и когда не стыкуются);

  • Личное целеполагание – почему бывает непросто поставить цель;

  • Барьеры эффективного личного целеполагания и способы их преодоления.

3.  Приоритезация задач

Как выбрать главное и уметь сказать «нет» текучке, пожирающей все наше время. Не так просто ответить на этот вопрос тем, кто не является владельцем бизнеса, а получает задачи сверху и зачастую все с пометкой «срочно».

В данном блоке участники рассмотрят техники расстановки приоритетов.

  • метод Шваба;

  • метод АВС;

  • матрица Эйзенхауэра;

  • методика «Стратегическая картонка».

4.  Техники эффективного планирования

Как и что мы планируем? А главное для кого? Вспомните свои текущие написанные планы и задайте 3 простых вопроса: как часто вы ими пользуетесь? для кого они написаны для Вас или для начальства? помогают ли они вам?

Если планы превращаются в кошмар и всплывают только перед написанием  отчета в конце месяца, квартала и года – то пора «инструмент заточить» под Вас, чтобы из мучителя он превратился в помощника!

  • Планирование рабочего дня. Ловушки жесткого планирования.

  • Техника гибкого планирования.

  • Техника результат - ориентированного планирования.

  • Календари, планинги, ежедневники – причины не эффективности. Как найти удобный для себя вариант.

  • График Ганта.

  • Контекстное планирование.

  • Техника контекстногопланирования. Понятие «кайрос» и его эффективное использование.

5.  Эффективная работа с информацией

  • Систематизация и хранение информации. Как не тратить много времени на поиск документов, информации, файлов.

  • Прием «контрольных списков». В чем эффективность?

  • Интернет –  «кладезь информации» или  «пожиратель времени».

  • Технические средства – телефон, компьютер, планшет и т.д. как использовать для экономии времени.

  • Приемы визуализации задач.

6.  Самомотивация, отдых и личная эффективность

Как успевая главное, делать важное для себя и для бизнеса и находить время на отдых  - об этом данный блок тренинга: 

  • Зачем ставить личные цели? Личное планирование. Долгосрочное планирование.

  • work-lifebalance . Как идти на работу с удовольствием. Хитрости самонастройки. Приемы борьбы со стрессом.

  • Поиск дополнительных ресурсов для выполнения задач. Откуда может прийти помощь? Внешние и внутренние источники.

  • Как замотивировать себя на выполнение задач, которые все время откладываешь? Задачи «слоны»,  «сыры»  и «лягушки».

  • Как не сгореть на работе? Отдых  до, после и во время работы.

  • Как мы отдыхаем? Сценарии отдыха. Как выделить время на отдых и на себя. 

  • Сон. Сколько времени надо, чтобы выспаться? Реально ли высыпаться на рабочей неделе.

Формы и методы работы:

информационные блоки, структурированные дискуссии, работа с кейсами, интерактивные упражнения и игры, ролевые игры, работа в группах, анализ видеосюжетов.

Продолжительность: 

2 дня (16 часов)

Стоимость:

14 600 рублей 

Система эффективных технологий

Мы рады познакомить Вас с нашими бизнес-тренингами. И только Вы руководите своим бизнесом.

115114, г. Москва
Дербеневская набережная, д.7,
стр.2, пом.1, комн.35

7 (499) 653 53 36

Контактная форма